「今日もコピーして、集計して、メールして……」😩
毎朝同じ作業を繰り返すみらいちゃん。
そこでAIちゃんが提案したのは、プログラムによる自動化！🤖
売上データの取得から集計、報告書作成まで、決まった手順を自動で実行できるんです。✨
でも、便利さに感動したみらいちゃんが「出社も自動化して！」とお願いしたら……!? 😂
💡 第16話の学び
AIは、自動化のためのプログラム作成や作業手順の整理を手伝ってくれます。
毎朝の売上報告を自動化する例
データ取得：売上を読み込む
自動集計：合計を計算
報告書作成：結果をまとめる
自動化できる作業の例 | 期待できる効果 |
|---|---|
売上データの集計 | 集計時間を短縮 |
定型メールの下書き | 文章作成の手間を削減 |
ファイルの整理 | 決まったルールで分類 |
毎日の報告書作成 | 繰り返し作業を減らす |
🎯 今日のコツ
自動化するときは、「いつ・何を・どんな手順で」 実行するかを具体的に決めましょう。
AIへの質問例
「Googleスプレッドシートの売上データを毎朝9時に集計し、日別の報告書を自動作成するGoogle Apps Scriptのプログラムを考えてください。」
⚠️ 注意点： 自動化した処理が必ず正しく動くとは限りません。最初はテスト用データで動作を確認し、失敗時の通知や実行履歴を確認できる仕組みも考えましょう。メール送信など外部への操作は、十分に検証してから自動化することが大切です。
🔜 次回予告
第17話「AIエージェントって何？」
プログラムが毎朝自動で仕事をしてくれるようになったみらいちゃん。
するとAIちゃんが、「次は、状況に合わせて仕事を進めるAIをご紹介します！」と言い出して……？